1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Spekendorfer Kirchweg 2
D-26607 Aurich
E-Mail: kita.liliput{@}drk-kv-aurich.de
https://kita-liliput.de
2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Claus Wissing
Sachverständigenbüro Mülot GmbH
Grüner Weg 80
48268 Greven
Tel.: 02571 54020
E-Mail: datenschutz{@}svb-muelot.de
https://svb-muelot.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer / Eltern grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
- Aufruf unserer Internetseite/statistische Nutzung
- Bewerbung E-Mail/Post
- Anmeldung eines Kindes / Aufnahme eines Kindes / Vertragsabschluss mit Eltern
- Allgemeine Kommunikation / Post / E-Mail / Telefon
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer / Eltern erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung.
Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Für die Bereiche Hosting sowie Lohnbearbeitung für unsere Mitarbeiter/innen sind wir auf externe Auftragsverarbeiter angewiesen. Hierfür binden wir ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen ausgewählte, weisungsgebundene und überwachte Auftragsverarbeiter ein.
3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden in der Regel gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann jedoch darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
4. Bereitstellung der Internetseite und Erstellung von Logfiles
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom
Computersystem des aufrufenden Rechners.
4.1.1 Die IP-Adresse des Nutzers
4.1.2 Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
4.1.3 Das Betriebssystem des Nutzers
4.1.4 Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4.1.5 Datum und Uhrzeit des Zugriffs
4.1.6 Websites, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite gelangt
4.1.7 Websites, die vom System des Nutzers über unsere Internetseite aufgerufen werden
4.1.8 Inhalt der Aufrufe (konkrete Seiten)
4.1.9 Jeweils übertragene Datenmenge
4.1.10 Sprache und Version der Browsersoftware
4.1.11 Verwendete Suchmaschinen
4.1.12 Namen der heruntergeladenen Dateien
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauerder Sitzung gespeichert bleiben.
4.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist, maximal aber innerhalb von 5 Tagen.
4.5 Hosting Anbieter & Auftragsverarbeitungsvertrag
Unsere Internetseite wird auf den Servern der Firma Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin gehostet. Es besteht mit diesem Unternehmen ein aktiver Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wir weisen darauf hin, dass ggf. o.g. Unternehmen auf die im Punkt 4.1 genannten Datenfelder im Rahmen von Wartungs- sowie Updatearbeiten der
Serverinfrastruktur zugreifen kann. Die so genannten Server-Log-Dateien übermittelt Ihr Browser automatisch an das jeweilige Rechenzentrum.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
4.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
5. Verwendung von Cookies
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Die meisten von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Diese werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Alle anderen Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät solange gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies geben uns die Möglichkeit, Ihren Browser beim nächsten Besuch
wiederzuerkennen. Sie können aber Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.
Mit der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Werden Cookies für unsere Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.
6. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt, Post, Telefon
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten Kontakt mit uns aufzunehmen u.a. per E-Mail, Telefon, Post oder über ein Kontaktformular auf unserer Internetseite.
Dieses Formular kann für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind u.a.
– Name
– E-Mail Adresse
– Information bzw. Nachricht
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Wenn Sie uns per Post oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir nur die Daten, welche Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
6.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer / Eltern beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Bitte wenden Sie Ihren Widerspruch an:
DRK Kindertagesstätte Liliput
Spekendorfer Kirchweg 2
D-26607 Aurich
Tel.: +49 (0) 4947-1409
E-Mail: kita.liliput{@}drk-kv-aurich.de
https://kita-liliput.de
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
7. Anmeldung eines Kindes / Aufnahme eines Kindes / Vertragsabschluss Betreuungsvertrag Eltern
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie Ihr Kind für einen Platz in unserem Hause anmelden, schließen wir mit Ihnen einen Vorvertrag für eine Betreuung Ihres Kindes in unserem Hause ab.
Erst mit der Aufnahme Ihres Kindes und der Vorlage unseres Betreuungsvertrags gehen Sie ein aktives Vertragsverhältnis mit unserem Haus ein.
Für die Aufnahme Ihres Kindes in unserem Haus erheben wir Daten die für die Erfüllung des Vertrags notwendig sind.
Diese Daten sind:
– Daten des Erziehungsberechtigten
– Anschrift, Wohnort
– Daten des Kindes, u.a. Geburtsdatum
– teilweise Beobachtungs-Informationen zum Kind
– Notfall-Informationen
– Kontaktinformationen, u.a. E-Mail, Telefon, Adressen
– Informationen zum Betreuungsangebot
Die vorvertragliche Datenerhebung für die Anmeldung Ihres Kindes beschränkt sich auf die von uns tatsächlich benötigten Daten um einen Platz für Ihr Kind in unserem Hause vorzuhalten.
Erst mit unserem Betreuungsvertrag werden o.g. Dateninformationen von Ihnen benötigt und abgefragt.
In diesem Zusammenhang erfolgt zudem keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Vertragserfüllung in unserem Haus benötigt.
7.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen jedoch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliches Verhältnis).
7.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihres Kindes dienen zur Vertragserfüllung unseres Betreuungsvertrags.
Für die Anmeldung eines Kindes bezieht sich die eingeschränkte Datenerhebung auf eine vorvertragliche Absichtserklärung zur Betreuung des Kindes.
7.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Falls Sie Ihr Kind in unserem Haus angemeldet haben und einen Platz nicht aktiv abgerufen wird oder Sie einem Betreuungsvertrag nicht zustimmen, löschen wir die erhobenen Daten aus Ihrer Anmeldung.
Gleichzeitig entfällt der weitere Anspruch auf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in unserem Haus.
Die mit einem Betreuungsvertrag übermittelten Daten bleiben in der gesamten Zeit der Betreuung Ihres Kindes in unserem Hause gespeichert.
Nach Abschluss der Betreuung werden nicht benötigte Daten gelöscht – außer gesetzliche Vorgaben u.a. Abrechnungsinformationen, Dokumentationsvorgaben verpflichten uns für eine längere Speicherung von Teilen von Daten.
8. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Falls im Rahmen des laufenden Bewerbungsprozesses weitere Daten von Ihnen verarbeitet werden, informieren wir Sie hierzu gesondert.
8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist hauptsächlich § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
8.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen, Prüfung der Unterlagen im Zusammenhang der ausgeschriebenen Stelle sowie die Durchführung des Bewerbungsprozesses.
8.4 Dauer der Speicherung
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 3 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie ggf. einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal einem Jahr vorhalten und anschließend löschen.
9. Weitergabe von Daten & Informationen aus rechtlicher Grundlage
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenweitergabe
In einigen besonderen Fällen sind wir zur Weitergabe von Daten sowie Datenbereichen verpflichtet.
In diesem Abschnitt möchten wir auf diese Fälle gesondert eingehen und darlegen, weshalb wir zu einer Übermittlung von Daten verpflichtet sind.
9.2 Weitergabe von Unfallberichten
Im Falle eines Unfalls eines Kindes in unserem Haus geben wir folgende Daten weiter:
– Name, Vorname, Geburtsdatum des Kindes
– Informationen zum Erziehungsberechtigen
– Krankenkassen Information
– Informationen zum Unfall,
– die getätigten Maßnahmen
– die Kontaktdaten zum Erstbehandelnden
Übermittlung an: Landesverband Nordwest, Hildesheimer Straße 309, 30519 Hannover,
Tel.: 0511/987- 2277, Fax: 0511/987-2266, E-Mail: lv-nordwest@dguv.de
9.3 Datenübermittlung an die Stadt Aurich
Für die Bedarfsermittlung von Plätzen in Kindertageseinrichtungen sind wir verpflichtet Daten an die Stadt Verwaltung Aurich zu übermitteln.
Hierfür erhalten wir Förderungen für die Kinder in Tageseinrichtungen nach § 13 Nds. AG SGB VIII.
In diesem Zusammenhang sind wir verpflichtet folgende Datensätze an die Stadtverwaltung Aurich zu
übermitteln:
– Namen des Kindes
– Geburtsdatum
– Adressdaten
Übermittlung an: Stadt Aurich Schulamt, z.Hd. Frau Weber, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich, Tel. 04941/12-0, Fax 04941/12-11 50
rechtliche Grundlage: Gesetz über Tageseinrichtungen für Kinder (KiTaG) § 14 – Auskunft über personenbezogene Daten
9.4 Datenübermittlung an den Landkreis Aurich
9.4.1 Im Falle von Kindeswohlgefährdung übermitteln wir folgende Daten an den Landkreis Aurich:
– Name des Kindes
– Adressdaten
– Erziehungsberechtigte
Übermittlung an: Amt für Kinder, Jugend und Familie Kreishaus Aurich, Fischteichweg 7-13 26603 Aurich
rechtliche Grundlage: Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung nach §8a SGB VIII
9.4.2 Meldung bei Nichtvorlage einer Impfberatungsbestätigung/Impfausweis:
– Name des Kindes
– Adressdaten
– Erziehungsberechtigte
Übermittlung an: Amt für Gesundheitswesen, Extumer Weg 29, 26603 Aurich
rechtliche Grundlage: Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 34 Abs. 10a
9.4.3 Meldung bei Grippeerkrankungen sowie Infektionserkrankungen u.a. Läuse:
– Name des Kindes
– Adressdaten
– Erziehungsberechtigte
Übermittlung an: Amt für Gesundheitswesen, Extumer Weg 29, 26603 Aurich
rechtliche Grundlage: Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 34 Abs. 5
9.5 Datenübermittlung an das Landesamt für Statistik
Meldung an das Landesamt für Statistik:
– Übermittlung des Geburtsjahres
– Geschlecht sowie Muttersprache des Kindes
Übermittlung an: Landesamt für Statistik Niedersachsen, Göttinger Chaussee 76, 30453 Hannover
Tel: 0511/9898-0 Fax: 0511/9898-4000 E-Mail: Poststelle@statistik.niedersachsen.de
rechtliche Grundlage: Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über europäische Statistiken (EG) Nr. 223/2009, Verordnung (EU) Nr. 759/2015 zur Änderung der Verordnung (EG) Nr. 223/2009, Bundesstatistikgesetz – BstatG
10. Rechte der betroffenen Person
10.1 Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
10.1.1 die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
10.1.2 die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
10.1.3 die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
10.1.4 die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
10.1.5 das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
10.1.6 das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
10.1.7 alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
10.1.8 das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
10.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
10.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
10.4 Recht auf Löschung
10.4.1 Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen,
sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
10.4.2 Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
10.4.3 Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
10.5 Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
10.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern:
10.6.1 die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
10.6.2 die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht
beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
10.7 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
10.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
10.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung:
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
11 Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzpraktiken und diese Richtlinie abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden.
Mögliche Änderungen unserer Datenschutzpraktiken werden entsprechend an dieser Stelle bekannt gegeben.
Beachten Sie hierzu bitte das aktuelle Versionsdatum der Datenschutzerklärung.
Aurich, 10. Janauar 2022